Waarom je je (verpakkings)leveranciers beter moet kennen

De PPWR vereist dat je kunt aantonen wat er in je verpakkingen zit en dat ze voldoen aan de geldende eisen. Dat betekent dat traceerbaarheid geen administratieve oefening meer is, maar een structureel onderdeel van je bedrijfsvoering.

In ‘Wat is de PPWR en wat verandert er voor jouw bedrijf,’ lees je eerst wat de PPWR precies inhoudt en voor welke bedrijven ze geldt.

April 15, 2026
Grondstoffen en circulaire economie
Supply chain

Wat moet je precies kunnen bewijzen?

De PPWR vereist dat je kunt aantonen dat je verpakkingen voldoen aan verschillende criteria, zoals:

  • Recycleerbaarheid (via toekomstige D4R-criteria)
  • Gerecycleerde inhoud (PCR)
  • Aanwezigheid van gereguleerde stoffen (zoals PFAS)
  • Conformiteit via documentatie van leveranciers

Dit gaat verder dan losse gegevens: je moet die informatie gestructureerd kunnen verzamelen, onderbouwen en op elk moment kunnen voorleggen. Bewijsmateriaal moet je per verpakkingstype kunnen voorleggen en gedurende meerdere jaren bewaren, afhankelijk van de specifieke verplichting en nationale vereisten.

Belangrijk: je kunt dit niet alleen. Je bent afhankelijk van data uit je volledige toeleveringsketen.

De vijf belangrijkste zaken die je voor de PPWR moet bewijzen

Om compliant te zijn, moet je in de praktijk minstens volgende zaken kunnen onderbouwen:

  • Herkomst van gerecycleerd materiaal (PCR)
    Je moet kunnen aantonen waar het recyclaat vandaan komt. Certificering (zoals ISCC PLUS) is vaak de beste praktijk, maar niet in alle gevallen wettelijk verplicht.
  • Informatie over gebruikte materialen en stoffen
    Je moet kunnen aantonen dat je verpakking voldoet aan de limieten voor gevaarlijke stoffen (zoals PFAS), inclusief coatings, inkten en additieven waar relevant.
  • Conformiteitsverklaring per verpakkingstype
    De fabrikant moet deze opstellen. Als importeur ben jij verantwoordelijk als die ontbreekt.
  • Recycleerbaarheidsscore (D4R)
    Je moet kunnen onderbouwen hoe je verpakking scoort op recycleerbaarheid, op basis van de toekomstige Europese criteria.
  • Systematisch documentbeheer
    Alle documenten moeten centraal beschikbaar zijn, correct opgeslagen en toegankelijk bij inspectie.

Overlap met andere Europese wetgeving

De PPWR staat niet op zichzelf. Er zijn andere Europese regels met sterk overlappende informatievereisten in het kader van de zorgplicht van bedrijven. Je doet er dus goed aan om één systeem te installeren dat meerdere zorgplichtwetten tegelijk ondersteunt:

  • CSDDD (gefaseerde invoering) - Zorgplicht in de keten: grote bedrijven moeten aantonen dat hun volledige keten geen negatieve impact heeft op mens en milieu. Lever je aan grote klanten? Dan zullen zij jou vragen om data over je leveranciers, materialen en risico’s. Ook als je zelf niet rechtstreeks onder de wet valt, word je er indirect wel door geraakt.
  • EUDR - Ontbossingsvrije grondstoffen: gebruik je papier, karton of hout in je verpakkingen? Dan moet je kunnen aantonen dat die materialen niet afkomstig zijn van ontboste gebieden. Vaak zijn geolocatiegegevens vereist. Certificaten (FSC, PEFC) helpen, maar volstaan niet altijd op zich
  • Duurzaamheidsclaims (Empco en eventuele toekomstige Green Claims-regels): claims zoals “100% recycleerbaar” of “30% gerecycleerd materiaal” mogen alleen nog als je ze objectief kunt onderbouwen. Onder de huidige regels (zoals Empco) wordt hier al strenger op gecontroleerd, en de aankomende Green Claims-wetgeving zal dit verder aanscherpen. De data die je verzamelt voor PPWR vormen dus meteen ook je bewijs tegen greenwashing.

De PPWR is één van de concrete toepassingen van bredere zorgplichtwetgeving. In onze zorgplichthub brengen we samen hoe deze verschillende regels op elkaar inspelen en wat dat betekent voor je organisatie.

Eén systeem voor alles

De meest strategische en efficiënte aanpak? Geen aparte trajecten per wetgeving, maar één geïntegreerd systeem. Dit zijn de bouwstenen van zo’n systeem voor traceerbaarheid:

  • Leveranciersregister
    Niet alleen je directe leveranciers, maar ook recyclers, coatingleveranciers en andere relevante schakels.
  • Centrale documentopslag
    Certificaten, testresultaten en verklaringen, met opvolging van vervaldata.
  • Bibliotheek van verpakkingsdata (bij uitbreiding van al je grondstoffen)
    Per verpakkingstype: materialen, D4R-inschatting, PCR-percentage, documentatie.
  • Contractuele afspraken
    Maak compliance een vereiste in je aankoopvoorwaarden.
  • Periodieke verificatie
    Interne check of externe audit om je systeem betrouwbaar te houden.

Wat als je een kleiner bedrijf bent?

Ook al is de zorgplicht van de CSDDD enkel van toepassing voor de allergrootste bedrijven, het garanderen van traceerbaarheid heeft ook een impact op middelgrote bedrijven en kmo’s. In de praktijk schuiven veel grote bedrijven hun verplichtingen door naar hun leveranciers.

Dat betekent dat kmo’s ook vragen zullen krijgen over verpakkingen, bewijsmateriaal moeten kunnen voorleggen en transparant moeten zijn over hun keten. Ook als ze wettelijk niet rechtstreeks verplicht zijn.

Zo begin je vandaag

  • Breng al je verpakkings- en grondstoffenleveranciers in kaart (ook indirecte)
  • Identificeer welke materialen onder welke regelgeving vallen (EUDR, PPWR …)
  • Zet een centraal systeem op voor documentbeheer
  • Veranker PPWR-vereisten in je aankoopcontracten
  • Zet een controle- en due-diligencesysteem op

Wie dit nu goed opzet, vermijdt later vier aparte compliance-oefeningen.

Heb jij vandaag al zicht op alle data in je verpakkingsketen?

De PPWR vraagt meer dan losse documenten - je hebt een gestructureerd systeem nodig.

In ons webinar op 23 april tonen we:

  • welke data je exact nodig hebt
  • hoe je die verzamelt bij leveranciers
  • en hoe je dit slim combineert met andere wetgeving (CSRD, EUDR, Green Claims)

Schrijf je hier in voor het webinar

  • Bonus: deelnemers ontvangen onze praktische checklist om meteen aan de slag te gaan.
  • Werk je liever meteen concreet aan je eigen situatie?
    Plan een kennismakingsgesprek via mail@pantarein.be en we helpen je om je verpakkingsdata en leveranciersstructuur gericht op te zetten.