Voor de meeste kmo's die onder de Europese ontbossingsverordening (EUDR, Verordening (EU) 2023/1115) vallen, geldt 30 juni 2027 als deadline. Maar wie hout of meubelen op de markt brengt, moet in de meeste gevallen al klaar zijn op 30 december 2026, ongeacht de omvang van het bedrijf. Ook de kleinste schrijnwerkerij, houthandel of meubelzaak krijgt voor die producten geen uitstel tot juni.
De vereenvoudiging van december 2025 (Verordening (EU) 2025/2650) gaf micro- en kleine ondernemingen een half jaar extra. Veel bedrijven in de hout- en meubelsector gaan ervan uit dat die extra tijd ook voor hen geldt. Dat klopt niet: de verordening sluit precies de producten uit die al onder de Europese Houtverordening (EUTR) vielen. Met nog tien weken te gaan, is het dus tijd om je planning te checken.
De EUDR vervangt de EU-Houtverordening (EUTR, Verordening (EU) nr. 995/2010), die sinds 2013 van toepassing is. Onder de EUTR moest elke onderneming die hout of houtproducten als eerste op de EU-markt bracht al aantonen dat het hout legaal gekapt was. Een vrijstelling voor kleine bedrijven bestond niet.
De Europese wetgever redeneert daarom dat houtbedrijven geen aanloopperiode nodig hebben: hun due diligence-systeem bestaat al. Artikel 38(3) van de EUDR geeft micro- en kleine operatoren die dat al waren op 31 december 2024 uitstel tot 30 juni 2027, maar uitdrukkelijk niet voor producten uit de bijlage bij de EUTR. Voor die producten blijft 30 december 2026 de datum, net als voor grote en middelgrote bedrijven.
Daarnaast geldt 30 december 2026 voor EUTR-relevante producten voor alle downstream operatoren en handelaren, ongeacht hun grootte. Een meubelmaker die verwerkt hout aankoopt bij een Europese leverancier, moet dus ook vanaf eind december zijn leveranciers en afnemers kunnen documenteren. Is hij de eerste schakel na het bedrijf dat het hout op de EU-markt bracht, dan moet hij ook de referentienummers van de due diligence-verklaringen bijhouden. Grote downstream operatoren en handelaren moeten zich daarnaast registreren in het EU-informatiesysteem.
Voor hout dat vóór 29 juni 2023 geoogst werd, blijft de EUTR tijdens een overgangsperiode van toepassing tot 31 december 2029. Je oude EUTR-documentatie verliest dus niet meteen haar waarde.
De deadline hangt af van de GN-code van het product, niet van de sector. Het overgrote deel van het hout- en meubelassortiment stond al in de EUTR-bijlage en valt dus onder 30 december 2026.
Let op: zitmeubelen zijn de belangrijkste uitzondering in de meubelsector. Ook enkele kleinere houtartikelen zijn nieuw onder de EUDR, zoals houten keukengerei, decoratieve objecten en andere houten artikelen (4419 tot 4421). Een kleine fabrikant van tafels en stoelen heeft dus mogelijk twee deadlines: december voor de tafels, juni voor de stoelen.
Controleer ook de recente aanpassing van Bijlage I via Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102. Die voegt producten toe vanaf 30 december 2027 en verduidelijkt onder meer dat tweedehandsproducten buiten de scope vallen.
Wie onder de EUTR werkte, heeft een voorsprong, maar is nog niet klaar. De EUDR legt de lat op drie punten hoger.
De geolocatie is in de praktijk het grootste werkpunt. Een FSC- of PEFC-certificaat helpt bij je risicobeoordeling, maar vervangt de geolocatiegegevens en de DDS niet. Vraag de benodigde gegevens nu al op bij je leveranciers, zeker voor hout van buiten de EU.
De vereenvoudiging van eind 2025 maakt het wel lichter in de keten. Enkel wie het hout als eerste op de EU-markt brengt, dient een volledige DDS in. Micro- en kleine primaire operatoren² kunnen een eenmalige vereenvoudigde verklaring gebruiken. Downstream operatoren en handelaren hoeven geen DDS meer in te dienen.
[2] Een micro- of kleine primaire operator (MSPO) is een natuurlijke persoon of micro- of kleine onderneming in een laag-risicoland die zelf geteelde, geoogste of gefokte relevante producten op de EU-markt brengt of exporteert.
Pantarein begeleidt bedrijven die onder de EUDR vallen in drie situaties.
Wie hout of houten meubelen op de EU-markt brengt, heeft nog tien weken. Leveranciers buiten de EU hebben vaak weken nodig om geolocatiegegevens aan te leveren, en de feestdagen vallen midden in de laatste rechte lijn. Plan daarom nu een eerste gesprek in: samen bepalen we welk traject bij jouw situatie past.
→ Plan een kennismakingsgesprek