De impact van de EUDR-verordening op bedrijven kan aanzienlijk zijn, zowel in de toeleveringsketen als in de interne werking. Een grondige voorbereiding is daarom cruciaal. Pantarein begeleidt bedrijven met een gefaseerde aanpak:

‍

• Stap 1 – Voorbereiding & kick-off
  We starten met een kick-offworkshop en selecteren samen enkele testcases. We maken praktische afspraken, stemmen verwachtingen af en zorgen voor interne betrokkenheid.

• Stap 2 – Waardeketenanalyse
  We brengen per productcategorie de toeleveringsketen in kaart: van grondstof tot klant. Dit geeft zicht op relevante actoren, risico’s en documentatie.

• Stap 3 – Scoping van EUDR-toepassing
  We analyseren of en hoe de EUDR van toepassing is op jullie producten, rekening houdend met grondstofsoorten, herkomst, producttype, import/export, enzovoort.

• Stap 4 – Gap-analyse
  We toetsen in welke mate jullie vandaag al voldoen aan de EUDR-vereisten. We identificeren eventuele hiaten en formuleren concrete verbeteracties.

• Stap 5 – Due diligence-proces uitwerken
  We bouwen een haalbaar en conform due diligence-proces op, met drie kernstappen: gegevensverzameling, risicobeoordeling en risicobeperking.

• Stap 6 – Ontwikkelen van een EUDR-roadmap
  We stellen intern werkmodel op met duidelijke rollen, processen, procedures en tijdslijnen.

• Stap 7 – Uitrol
  We rollen het systeem gefaseerd uit over de relevante productstromen. Daarbij voorzien we begeleiding bij de opstart, de registratieverplichtingen en de verankering in de interne werking.

• Stap 8 – Rapportering naar breed publiek
  Grote bedrijven moeten het brede publiek informeren over hun due diligence-onderzoek en –maatregelen. Dat kan via de website, het jaarverslag of het duurzaamheidsrapport.

Met dit stappenplan begeleiden we zowel grote bedrijven als kmo’s. Voor beide gelden dezelfde kernverplichtingen, maar kmo’s mogen het due diligence-proces een stuk eenvoudiger houden en hebben geen rapporteringsplicht.