EmpCo-deadline in zicht: wat pak je eerst aan?

Op 27 september 2026 moet je B2C-communicatie in lijn zijn met de EmpCo-richtlijn. Vage claims over duurzame eigenschappen van producten zijn dan niet meer toegelaten. Wat zet je de komende weken op scherp, en wat kan je daarna nog aanpakken?

Greenwashing

Onder EmpCo mag je geen duurzaamheidsclaim meer gebruiken die je niet kunt bewijzen. Drie types claims zijn niet langer toegelaten:

  • generieke claims als “groen” of “milieuvriendelijk” zonder onderbouwing
  • klimaatneutraal-claims die steunen op de compensatie van uitstoot via offsetting
  • toekomstclaims – zoals “klimaatneutraal tegen 2035” – zonder verifieerbaar plan.

Wat wél mag: een claim die feitelijk, specifiek en verifieerbaar is, onderbouwd met een methodologisch correcte levenscyclusanalyse (LCA). In eerdere artikels lees je uitgebreider wat er verandert onder EmpCo en hoe je een claim correct onderbouwt.

Is er nog genoeg tijd om dat allemaal rond te krijgen? Dit artikel helpt je inschatten wat je vóór de deadline in orde moet brengen, wat je nu opstart, en hoe je intussen met die claims omgaat.

Bestaande versus nieuwe claims

Niet elk bedrijf zit in dezelfde situatie, en niet elke claim vraagt evenveel werk. De hamvraag is per claim wel dezelfde: gebruik je ze op 27 september nog? Dat bepaalt of je vandaag moet ingrijpen of een traject kunt inplannen dat langer loopt. Zo krijg je twee categorieën:

  • Claims die je vandaag al gebruikt en na 27 september wil blijven gebruiken. Die moeten op die datum in orde zijn. Gaat het om generieke of impliciete claims zonder onderbouwing, dan moet je die schrappen, herformuleren of tijdelijk stopzetten zonder nieuwe metingen. Zijn de data er al en schiet alleen de formulering tekort, dan volstaat herformuleren. Ontbreekt de onderbouwing, dan heb je een LCA nodig (die niet meer tijdig rond geraakt) en schrap je de claim of zet je hem stop tot de LCA is afgerond.
  • Claims die je pas later wil gebruiken – bijvoorbeeld een nieuwe claim waarvoor de LCA nu loopt. Het onderbouwingstraject mag over 27 september heen lopen; de claim gaat pas naar buiten wanneer de LCA rond is. Hier telt vooral dat je nu in gang zet wat tijd vraagt.

Belangrijk daarbij: de richtlijn voorziet geen overgangsperiode voor producten die al op de markt zijn. Verpakkingen en campagnemateriaal die op 27 september in omloop zijn, vallen dus onder de eerste categorie – ook als ze maanden eerder gedrukt of gelanceerd zijn. In België is er een wel een zogenaamde “Grace Period” van 6 maanden. Zo wil men voorkomen dat producten die voor 27 september geproduceerd werden, niet vernietigd moeten worden.  Weten in welke categorie een claim zit, bepaalt of je nu een korte-termijnactie onderneemt of een langer traject opstart.

Wat je de komende weken moet aanpakken

Niet elke claim vergt een LCA. Een realistische, gefaseerde aanpak ziet er ongeveer zo uit:

Op korte termijn (dagen tot enkele weken)
  • Een risicoscan van je bestaande claims: welke termen, beelden of logo's suggereren duurzaamheid zonder erkend label of erkende norm eronder?
  • Een inventaris van de dragers waarop die claims staan: verpakking en etiketten, website en webshop, brochures en catalogi ... Dezelfde claim staat vaak op verschillende plaatsen, met uiteenlopende doorlooptijden om ze aan te passen.
  • Evident problematische claims stopzetten of aanpassen – generieke termen zonder onderbouwing, of claims over eigenschappen die inherent zijn aan het materiaal (zoals "recycleerbaar" op een glazen fles).
  • Marketing- en legalteams intern briefen over wat vanaf nu niet meer mag, zodat er geen nieuwe risicovolle claims bijkomen terwijl je de bestaande opkuist.

Op middellange termijn (tot de deadline)
  • Claims herformuleren op basis van data die je al hebt. Niet elke claim vraagt een nieuwe meting – vaak is de onderliggende data er wel, maar ontbreekt de juiste specificering, scope-vermelding of vergelijkingsbasis in de communicatie.
  • Documentatie op orde brengen voor claims die inhoudelijk correct zijn, maar waarvan de onderbouwing nu niet traceerbaar of raadpleegbaar is zoals de richtlijn vereist.
  • Digitale dragers eerst rechtzetten. Website, webshop, productpagina's, socialmediaprofielen en nieuwsbrieven pas je snel aan – en het zijn net de kanalen waar een toezichthouder, een concurrent of een klant als eerste kijkt.
  • Drukwerk en verpakking inplannen. Ga na wat je vóór 27 september nog kunt herwerken en herdrukken, welke voorraad tegen dan uitgeput raakt, en waar je een tussenoplossing nodig hebt.

Wat over 27 september heen loopt – en hoe je dat opvangt
  • Een volledige nieuwe LCA voor een claim die vandaag nog niet onderbouwd is. Afhankelijk van de complexiteit van het product en de beschikbaarheid van data duurt zo'n analyse enkele weken tot enkele maanden – en daarna volgt nog de vertaling naar een correcte claim en de opbouw van je documentatie.
  • Externe verificatie voor toekomstclaims: wettelijk vereist, met een doorlooptijd die doorgaans verder reikt dan september.
  • Een herontwerp en herdruk van verpakking, etiketten of catalogi waarvan de productie- en leveringstermijnen nu al voorbij de deadline lopen – zeker bij grote oplages of externe drukkers. Tot de nieuwe verpakking er is, kan je de claim overstickeren of afdekken. Ofwel gebruik je de resterende voorraad op vóór 27 september, ofwel haal je het materiaal van de markt.

De kost van niets doen versus gefaseerd handelen

De sancties die van EmpCo uitgaan, zijn gekend: boetes tot 4% van de jaaromzet of minimaal 100.000 euro, stopzetting van advertenties, mogelijk verlies van klanten doordat retailers hun leveranciers strenger bevragen. Wie nu geen actie onderneemt, loopt een risico met elke vage claim die behouden blijft.

Daar staat een omgekeerd risico tegenover: uit voorzichtigheid alle duurzaamheidscommunicatie stilleggen. Greenhushing lost niets op – de claims verdwijnen, het onderbouwingsprobleem blijft – en het kost je een verhaal dat je net wél wil vertellen aan klanten en investeerders. Prioriteren is de uitweg tussen beide: nu rechtzetten wat kan, en inplannen op de middellange termijn wat meer tijd vraagt.

Wat Pantarein in deze fase concreet biedt

Weet je niet goed waar je claims staan, of waar je moet beginnen? De Pantarein Greenwashingscan geeft op korte termijn zicht op waar de grootste risico's zitten, welke claims je zonder nieuwe onderbouwing al kunt rechtzetten, en waarvoor je een langer traject moet inplannen.

De scan doorloopt vijf stappen – risicoprofiel en relevantie, inhoudelijke toets, check van onderbouwing en geloofwaardigheid, aanpassing en herformulering, documentatie – maar in deze fase ligt het accent vooral op de eerste stappen: snel zicht krijgen op prioriteiten en de grootste risico’s, en de claims aanpakken die zonder nieuwe onderbouwing al herformuleerbaar zijn. Trajecten die wél een LCA vragen, plannen we in met een realistische tijdlijn die verder loopt dan 27 september, zodat je vandaag al weet waar je aan toe bent.

Wil je weten waar jij nu staat?

Plan deze maand nog een vrijblijvend gesprek met een van onze experts via mail@pantarein.be. We bekijken samen welke claims prioriteit verdienen, wat voor jouw bedrijf rond kan zijn vóór 27 september, en wat daarna volgt.