EmpCo-deadline in zicht: wat pak je eerst aan?

Op 27 september 2026 moet je B2C-communicatie in lijn zijn met de EmpCo-richtlijn. Vage claims over duurzame eigenschappen van producten zijn dan niet meer toegelaten. Waar focus je de komende weken op, en wat kan je daarna nog aanpakken?

Greenwashing

Onder EmpCo mag je geen duurzaamheidsclaim meer maken die je niet kunt bewijzen. Drie types claims zijn niet langer toegelaten:

  • generieke claims als “groen” of “milieuvriendelijk” zonder onderbouwing
  • klimaatneutraal-claims die steunen op de compensatie van uitstoot via offsetting
  • toekomstclaims – zoals “klimaatneutraal tegen 2035” – zonder verifieerbaar plan.

Wél toegelaten zijn claims die feitelijk, specifiek en verifieerbaar zijn, onderbouwd met een methodologisch correcte levenscyclusanalyse (LCA). In eerdere artikels lees je uitgebreider wat er verandert onder EmpCo en hoe je een claim correct onderbouwt.

Is er nog genoeg tijd om dat allemaal rond te krijgen? Dit artikel helpt je inschatten wat je vóór de deadline in orde moet brengen, wat je nu opstart, en hoe je intussen met die claims omgaat.

Bestaande versus nieuwe claims

Niet elk bedrijf zit in dezelfde situatie, en niet elke claim vraagt evenveel werk. De hamvraag is per claim wel dezelfde: gebruik je hem nog op 27 september? Dat bepaalt of je vandaag moet ingrijpen of een langer lopend traject kunt inplannen. Zo krijg je twee categorieën:

  • Claims die je vandaag al gebruikt en na 27 september wilt blijven gebruiken. Die moeten op die datum in orde zijn. Gaat het om generieke of impliciete claims zonder onderbouwing, dan moet je die schrappen, herformuleren of tijdelijk stopzetten zonder nieuwe metingen. Zijn de data er al en schiet alleen de formulering tekort, dan volstaat herformuleren. Omdat die tegen 27 september niet voltooid zal zijn, schrap je de claim of gebruik je hem pas opnieuw wanneer je over de LCA is beschikt.
  • Claims die je pas later wil gebruiken – bijvoorbeeld een nieuwe claim waarvoor de LCA al loopt. Het onderbouwingstraject mag de deadline van 27 september overschrijden; je gebruikt de claim wanneer de LCA afgerond is. Hier telt vooral dat je nú in gang zet wat tijd vraagt.

Belangrijk: de richtlijn voorziet niet in een overgangsperiode voor producten die al op de markt zijn. Verpakkingen en campagnemateriaal die op 27 september in omloop zijn, vallen onder de eerste categorie – ook als ze maanden eerder gedrukt of gelanceerd zijn. In België is er een wel een respijtperiode van 6 maanden om te voorkomen dat vóór 27 september geproduceerde producten niet vernietigd hoeven te worden.

Tot welke categorie een claim behoort, bepaalt of je nu kortetermijnactie onderneemt of een langer traject opstart.

Wat je de komende weken moet aanpakken

Niet elke claim vraagt om een LCA. Een realistische, gefaseerde aanpak ziet er ongeveer zo uit:

Op korte termijn (dagen tot enkele weken)

  • Onderwerp je bestaande claims aan een risicoscan: welke termen, beelden of logo's suggereren duurzaamheid zonder onderbouwing door een erkend label of erkende norm?
  • Inventariseer de dragers waarop je claims staan: verpakking en etiketten, website en webshop, brochures en catalogi ... Dezelfde claim staat vaak op verschillende plaatsen, met uiteenlopende doorlooptijden voor aanpassingen.
  • Zet evident problematische claims stop of pas ze aan – generieke termen zonder onderbouwing, of claims over eigenschappen die inherent zijn aan het materiaal (zoals “recycleerbaar” op een glazen fles).
  • Brief je marketing- en legalteams over wat vanaf nu niet meer mag, zodat er geen nieuwe risicovolle claims bijkomen terwijl je de bestaande onder de loep neemt.

Op middellange termijn (tot de deadline)

  • Herformuleer claims op basis van data die je al hebt. Niet elke claim vraagt om een nieuwe meting – vaak zijn de onderliggende data er wel, maar ontbreekt de juiste specificering, scopevermelding of vergelijkingsbasis nog in je communicatie.
  • Breng documentatie op orde voor claims die inhoudelijk correct zijn, maar waarvan de onderbouwing nog niet traceerbaar of raadpleegbaar is, zoals de richtlijn vereist.
  • Geef voorrang aan digitale dragers. Websites, webshops, productpagina's, socialmediaprofielen en nieuwsbrieven pas je snel aan – en het zijn net die kanalen waar een toezichthouder, concurrent of klant eerst naar kijkt.
  • Plan drukwerk en verpakking in. Ga na wat je vóór 27 september nog kunt herwerken en herdrukken, welke voorraad tegen dan uitgeput raakt, en waar je een tussenoplossing nodig hebt.

Wat over 27 september heen loopt – en hoe je dat opvangt

  • Een volledig nieuwe LCA voor een nog niet onderbouwde claim. Afhankelijk van de complexiteit van het product en de beschikbaarheid van data duurt zo'n analyse enkele weken tot maanden – en daarna volgt nog de vertaling naar een correcte claim en de opbouw van je documentatie.
  • Externe verificatie voor toekomstclaims: wettelijk vereist, met een doorlooptijd die doorgaans verder reikt dan september.
  • Herontwerp en herdruk van verpakking, etiketten of catalogi waarvan de productie- en leveringstermijnen nu al voorbij de deadline lopen – zeker bij grote oplages of externe drukkers. Tot de nieuwe verpakking er is, kan je de claim overstickeren of afdekken.

De kostprijs van niets doen versus gefaseerd handelen

De sancties die van EmpCo uitgaan, zijn bekend: boetes tot 4 procent van de jaaromzet of minimaal 80.000 euro, stopzetting van advertenties, mogelijk klantenverlies doordat retailers hun leveranciers strenger bevragen. Wie nu geen actie onderneemt, loopt een risico met elke vage claim die behouden blijft.

Daar staat een omgekeerd risico tegenover: uit voorzichtigheid alle duurzaamheidscommunicatie stilleggen. Greenhushing lost niets op – de claims verdwijnen, het onderbouwingsprobleem blijft – en het kost je een verhaal dat je net wél wilt vertellen aan klanten en investeerders.

Prioriteren is de uitweg tussen beide. Nu rechtzetten wat kan, en op de middellange termijn inplannen wat meer tijd vraagt.

Wat Pantarein in deze fase concreet biedt

Weet je niet goed waar je claims staan, of waar je moet beginnen? De Greenwashingscan van Pantarein geeft op korte termijn zicht op waar de grootste risico's zitten, welke claims je zonder nieuwe onderbouwing al kunt rechtzetten, en waarvoor je een langer traject moet inplannen.

De scan doorloopt vijf stappen – risicoprofiel en relevantie, inhoudelijke toets, check van onderbouwing en geloofwaardigheid, aanpassing en herformulering, documentatie – maar in deze fase ligt het accent vooral op de eerste stappen: snel zicht krijgen op prioriteiten en de grootste risico’s, en de claims aanpakken die zonder nieuwe onderbouwing al herformuleerbaar zijn. Trajecten die wél een LCA vragen, plannen we in met een realistische tijdlijn die verder loopt dan 27 september, zodat je vandaag al weet waar je aan toe bent.

Wil je weten waar jij nu staat?

Plan deze maand nog een vrijblijvend gesprek met een van onze experts via mail@pantarein.be. We bekijken samen welke claims prioriteit verdienen, wat voor jouw bedrijf rond kan zijn vóór 27 september, en wat daarna volgt.