Steeds meer bedrijven krijgen van klanten de vraag om hun duurzaamheidsprestaties te bewijzen via een EcoVadis-score. Wat verklaart die evolutie, hoe verloopt een EcoVadis-traject, en is er een wisselwerking met duurzaamheidsrapportage? In dit artikel gaan we dieper op die vragen in.
EcoVadis is een internationaal beoordelingsplatform dat bedrijven evalueert op vier domeinen: milieu, sociale omstandigheden en mensenrechten, ethiek en duurzame aankopen.
Na de beoordeling, die zes tot acht weken in beslag neemt, ontvang je een scorecard die twaalf maanden geldig blijft. Bedrijven die voldoende hoog scoren, krijgen een medaille: brons (top 35%), zilver (top 15%), goud (top 5%) of platina (top 1%).
Voor inkoopteams vormt de EcoVadis-scorecard steeds vaker een gestandaardiseerde manier om leveranciers te beoordelen. Voor leveranciers kan ze een deel van de tientallen duurzaamheidsvragenlijsten vervangen die ze elk jaar van klanten krijgen. Maar de belangrijkste drijfveer is hun commerciële positie. Het zijn namelijk vooral grote klanten – typisch retailers – die een EcoVadis-beoordeling expliciet onderdeel van hun leveranciersbeleid maken.
De toename van het aantal EcoVadis-aanvragen is geen toeval.
De EU-Omnibus heeft de rapportageplicht onder de CSRD voor veel bedrijven verlicht, maar de vraag naar duurzaamheidsdata verdwijnt daarmee niet. Integendeel. Doordat minder bedrijven verplicht rapporteren, verliezen grote afnemers een belangrijke informatiebron. Steeds vaker verzamelen ze die informatie nu rechtstreeks bij hun leveranciers.
Tegelijk groeit het belang van duurzaamheidsdata onder impuls van nieuwe regelgeving. De Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) verplicht due diligence rond mensenrechten en milieu, terwijl de Forced Labour Regulation (FLR) producten gemaakt met dwangarbeid van de EU-markt weert. Met andere woorden: due diligence wordt in de volledige waardeketen een standaardpraktijk.
Voor bedrijven die zelf niet onder die regelgeving vallen, wordt duurzaamheid daardoor een commerciële vereiste. Steeds meer aanbestedingen, inkooprelaties en partnerships worden gekoppeld aan bewijs van duurzaamheidsprestaties. En EcoVadis is een van de meest gebruikte instrumenten om dat bewijs te leveren.
In de praktijk zien we vaak dezelfde situaties terugkomen.
• Sommige bedrijven ontvangen onverwacht een uitnodiging van een klant om zich via EcoVadis te laten beoordelen. Ze komen terecht op een onbekend platform en weten niet goed welke informatie nodig is – en hoe ze die moeten aanleveren.
• Andere bedrijven hebben al een bronzen medaille, maar merken dat grote klanten ondertussen zilver of goud verwachten.
• Soms daalt een score zelfs bij een nieuwe beoordeling, zonder dat het bedrijf begrijpt waarom.
Dat laatste is minder uitzonderlijk dan het lijkt. EcoVadis heeft zijn werkwijze de voorbije jaren grondig aangepast. Medailles worden vandaag toegekend op basis van percentielen ten opzichte van alle beoordeelde bedrijven wereldwijd, niet langer alleen binnen de eigen sector. Daardoor is de lat veel hoger komen te liggen.
Er is bovendien een drempel toegevoegd. Wie op één van de vier beoordelingsdomeinen minder dan dertig punten behaalt, komt niet meer in aanmerking voor een medaille.
Ook externe signalen spelen een rol. Via de 360° Watch-indicator houdt EcoVadis bijvoorbeeld rekening met sancties en negatieve berichtgeving. Dat kan de toekenning van een medaille beïnvloeden.
Bedrijven die geen medaille behalen, komen wel nog in aanmerking voor een Committed-badge (vanaf 45 punten) of Fast Mover-badge (bij aantoonbare vooruitgang).
EcoVadis beoordeelt niet alleen wat je doet, maar ook of je dat voldoende kunt onderbouwen: vooral op dat vlak ligt de uitdaging. Actuele beleidsdocumenten, duidelijke procedures en betrouwbare data zijn essentieel. Een duurzaamheidsrapport kan een belangrijke troef zijn, omdat het alle elementen waar EcoVadis om vraagt al op een gestructureerde manier samenbrengt.
Vormt een goed uitgewerkt rapport een sterke basis voor een EcoVadis-beoordeling, dan geldt het omgekeerde evenzeer: de KPI’s en beleidsinformatie die je voor EcoVadis verzamelt, kunnen vaak ook je duurzaamheidsrapport volgens de CSRD of VSME voeden.
Door beide trajecten te integreren, vermijd je dubbel werk en bouw je stap voor stap aan één consistente aanpak. Dat bespaart niet alleen tijd en middelen: duurzaamheidsinformatie wordt ook beter bruikbaar, zowel binnen je organisatie als voor auditors, klanten, investeerders en andere stakeholders.
Pantarein begeleidt bedrijven door het volledige EcoVadis-traject.
• Sta je voor een eerste beoordeling? Dan helpen we je de vragenlijst correct en volledig in te vullen, de juiste bewijsstukken te verzamelen en de aangeleverde informatie te onderbouwen.
• Heb je al een score? Dan beginnen we met een gapanalyse. We brengen in kaart welke domeinen ruimte laten voor verbetering, welke acties de meeste impact kunnen hebben en welke stappen realistisch zijn. Dat vertaalt zich in een actieplan, waarbij de EcoVadis-score kan toenemen door opeenvolgende beoordelingscycli.
• Wil je de milieuscore van je bedrijf versterken? Dan is een carbon-footprintanalyse vaak een logische eerste stap. Door de CO₂-uitstoot te berekenen (in scope 1, 2 en 3) leveren we je de onderbouwing die EcoVadis verwacht voor verschillende milieuthema’s.
Of wil je je huidige score verbeteren? We bekijken graag samen waar je vandaag staat en hoe een EcoVadis-traject kan aansluiten bij je bredere duurzaamheidsaanpak.
Neem contact met ons op via mail@pantarein.be om een vrijblijvend gesprek vast te leggen.
.jpg)
.jpg)