Op 12 augustus 2026 treden de eerste PPWR-verplichtingen in werking. Het is dus kort dag, maar in de praktijk stellen we vast dat veel bedrijven nog niet klaar zijn. De praktische vertaalslag blijkt complexer dan verwacht. Wat verandert er concreet over zes weken, en waar lopen organisaties nog op vast?
12 augustus markeert niet de volledige inwerkingtreding van de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR), waarmee de Europese Unie alle verpakkingen op haar markt recycleerbaar wil maken. De meeste targets lopen door tot 2030 en verder. Maar over zes weken gaan wel de eerste harde verplichtingen in.
De beperkingen op gevaarlijke stoffen in voedselverpakkingen worden van kracht, inclusief die voor PFAS. Verpakkingen die op de EU-markt worden gebracht, moeten vergezeld gaan van een conformiteitsverklaring en technische documentatie. Bovendien wordt de PPWR dan algemeen toepasbaar: bedrijven moeten kunnen aantonen dat hun verpakkingen aan de verordening voldoen.
Kort gezegd: een dossier in voorbereiding hebben, volstaat vanaf 12 augustus niet meer. Je hebt een dossier – of je hebt er geen.
Op basis van de trajecten die we begeleiden, zien we bij bedrijven die nu pas beginnen dezelfde struikelblokken.
Onder de PPWR hebben verpakkingsfabrikanten een expliciete documentatieplicht. Ze moeten een conformiteitsverklaring opstellen en technische documentatie beschikbaar stellen aan hun klanten.
In de praktijk zijn veel leveranciers – ook grote – daar nog niet klaar voor. Ze hebben geen interne procedure opgezet, weten niet precies welke informatie vereist is, of wachten zelf nog op gegevens uit hun eigen keten.
Dat heeft directe gevolgen voor producenten en importeurs. Als de documentatie ontbreekt, ben jij degene die bij een controle het bewijs moet leveren – of die dat niet kan.
Voor de beperkingen op gevaarlijke stoffen – en zeker voor PFAS – volstaat een leveranciersverklaring niet.
De PPWR vereist testrapporten als onderbouwing, niet alleen zelfverklaringen. Veel bedrijven hebben wel een verklaring dat hun verpakking “voldoet aan de PFAS-limieten”, maar geen testrapporten die dat aantonen.
Net daar dreigt tijdsdruk. Testrapporten moeten vaak worden aangevraagd bij gespecialiseerde laboratoria, waardoor de doorlooptijd kan oplopen.
Staat jouw merknaam op de verpakking? Dan ben je in de meeste gevallen producent, ook als je de verpakking zelf niet produceert of vult. Dat geldt bijvoorbeeld ook voor huismerkverpakkingen van retailers.
Wie in meerdere EU-landen actief is, is bovendien producent in elk land afzonderlijk, met de bijbehorende verplichtingen per markt. De rolverdeling bepaalt wie documentatie moet opstellen, wie verantwoordelijk is bij non-conformiteit en wie zich later als producent moet registreren. Zonder duidelijkheid over die rolverdeling wordt het moeilijk om aan de verplichtingen te voldoen.
Heb je vandaag nog geen dossier? Dan zijn de prioriteiten duidelijk:
- inventariseer je verpakkingen;
- bepaal per type welke documentatie vereist is;
- vraag die schriftelijk op bij je leveranciers, met een concrete beschrijving van wat je nodig hebt en een duidelijke deadline;
- controleer of je documentatie over gevaarlijke stoffen ook gebaseerd is op testrapporten.
12 augustus is geen eindpunt. Het is het moment waarop de verantwoording begint.
Neem contact met ons op via mail@pantarein.be of mail rechtstreeks naar Anke Massart (Head of ESG Implementation, anke.massart@pantarein.be) of Katelijne Norga (CEO, katelijne.norga@pantarein.be).