Due

 

diligence

Ketenverantwoordelijkheid verankeren

Een risicobeoordeling en leveranciersengagement zijn noodzakelijk, maar niet voldoende. Ketenverantwoordelijkheid vraagt ook een intern fundament: een gedragen beleid, duidelijke rollen en verantwoordelijkheden, en processen die het jaar door lopen. Pantarein helpt je dat fundament opbouwen – zodat due diligence niet afhangt van één persoon of project, maar een vanzelfsprekend onderdeel wordt van hoe je organisatie werkt.

Praat
met een expert

Waarom is governance de zwakste schakel?

Veel organisaties hebben al stappen gezet: een leveranciersvragenlijst hier, een risicobeoordeling daar. Maar zonder intern beleid en heldere governance blijft due diligence afhankelijk van individuele initiatieven, moeilijk op te schalen en kwetsbaar bij personeelswissels of auditvragen.

De nieuwe regelgevingskaders vragen meer dan goede intenties. CSDDD stelt expliciete eisen aan de inbedding van due diligence in het bedrijfsbeleid, aan klachtenmechanismen en aan documentatie die externe verificatie doorstaat. Wie dat niet goed georganiseerd heeft, loopt juridisch risico en blijft ongeloofwaardig.

Voor welke bedrijven is dit relevant?

  • Bedrijven die hun bestaande due diligence-aanpak willen formaliseren en intern verankeren
  • Organisaties die een due diligence-kader moeten opzetten met aantoonbare governance
  • Bedrijven waarbij ketenverantwoordelijkheid momenteel versnipperd is over legal, inkoop en sustainability, zonder duidelijk eigenaarschap
  • Bedrijven die zich voorbereiden op externe verificatie of assurance van hun due diligence-aanpak

Onze aanpak

Goed due diligence-beleid vraagt een levend kader dat richting geeft aan beslissingen, processen en communicatie – intern en extern.

We werken in vier stappen:

  • Beleidskader en scope – We helpen je een due diligence-beleid met een heldere scope, concrete engagementen en een logische opbouw die intern gedragen kan worden.
  • Rollen, verantwoordelijkheden en escalatiepaden – Wie is waar verantwoordelijk voor? Hoe verlopen beslissingen over leveranciersopvolging, escalatie of beëindiging van een leveranciersrelatie? We helpen je de juiste governance-structuur uitwerken – passend bij de omvang en organisatievorm van je bedrijf.
  • Processen en jaarkalender – Due diligence is geen eenmalig project, maar een cyclisch proces. We helpen je een jaarkalender opzetten met de juiste ritmes: wanneer voer je de risicobeoordeling bij, wanneer stuur je leveranciersvragenlijsten uit, wanneer rapporteer je intern en extern?
  • Documentatie en audittrail – We helpen je de juiste documentatiestructuren opzetten voor audit of verificatie. We bekijken samen welke software het beleidsbeheer, de procesbewaking en de documentatiestroom kan ondersteunen.

Wat levert het op?

  • Organisatorische verankering: due diligence is niet meer afhankelijk van één persoon of project, maar ingebed in processen en rollen
  • Compliance-readiness: een aantoonbaar governancekader is wat CSDDD en andere kaders van je vragen bij externe verificatie
  • Geloofwaardigheid bij stakeholders: klanten, investeerders en financiers zien dat je ketenverantwoordelijkheid ernstig neemt en er intern voor georganiseerd bent
  • Schaalbaarheid: een goed kader groeit mee als je leveranciersbasis uitbreidt of de regelgeving aanscherpt
  • Fundament voor rapportering: je governance-documentatie is ook relevante input voor rapportering over due diligence-processen

Verwante diensten

  • Supplier risk mapping – De risicobeoordeling die het governancekader voedt.
  • Supplier engagement – De operationele invulling van wat het beleid vraagt.
  • CSDDD – Beleid en governance als kernelementen van de CSDDD-aanpak.
  • CSRD-rapportering – Due diligence-governance als fundament voor ESRS-rapportering.

Zet

 

de volgende stap

Ketenverantwoordelijkheid verankeren in je organisatie?

Een werkende due diligence-aanpak vraagt een intern fundament dat jaar na jaar door standhoudt. Wij helpen je dat fundament opbouwen – passend bij jouw organisatie en aantoonbaar voor externe stakeholders.

Laat je email achter en we contacteren je voor een vrijblevend gesprek met een expert.