Rapportageverplichtingen en initiatieven zoals CSRD, CBAM, SBTi en EcoVadis vragen jaar na jaar om consistente en audit-proof cijfers. Een eenmalige meting volstaat daarom niet. Tegelijk zitten CO₂-data vaak verspreid over ERP-systemen, facturatie, energiemanagement en losse Excel-bestanden, wat leidt tot inconsistenties, dubbel werk en kennisverlies.

‍

Ook het verzamelen van scope 3-data is arbeidsintensief en moeilijk schaalbaar zonder de juiste processen, tools en koppelingen. Met een gestructureerd datalandschap maak je van CO₂-rapportering een continu en beheersbaar proces, in plaats van een jaarlijkse rush.

We werken in zes stappen:

‍

1. Mapping van datasystemen - Per GHG-scope, categorie en entiteit brengen we in kaart welke databronnen worden gebruikt, wie eigenaar is van de data en hoeveel tijd de dataverzameling vraagt. Op basis van het aandeel in je footprint en de benodigde tijd bepalen we de prioriteiten en formuleren we concrete vervolgstappen.
2. Datakwaliteit - We documenteren de gebruikte methodologie, voeren datacontroles uit en valideren de onderliggende data. Zo weet je niet alleen waar je cijfers vandaan komen, maar ook hoe betrouwbaar ze zijn.
3. Roadmap - We vertalen de analyse naar een concrete roadmap. Waar relevant onderzoeken we waar API-koppelingen mogelijk zijn tussen datasystemen en calculatietools, zodat data minder manueel moeten worden overgezet.
4. Automatisering - We automatiseren de CO₂-dataverzameling en -berekening waar dat efficiënt en betrouwbaar kan. Met gerichte testcases bepalen we welke processen het meeste potentieel bieden voor automatisering.
5. Dashboards en rapporteringstools - We zetten dashboards en rapporteringstools op waarmee je CO₂-data en klimaatdoelstellingen doorlopend kunt opvolgen. Zo evolueer je van een jaarlijkse oefening naar continue monitoring.
6. AI-toepassingen - We zetten AI in waar dat echt een meerwaarde biedt. Denk aan het automatiseren van terugkerende taken en templates, het versnellen van de mapping van emissiefactoren - bijvoorbeeld op basis van procurement- of P&L-data - en het uitvoeren van geautomatiseerde datacontroles. Ook rapportering en jaar-op-jaarvergelijkingen kunnen we verder automatiseren. Doorheen het volledige traject stemmen we nauw af met de projectgroep via workshops en overleg.

Goed carbon data management vormt de basis voor verschillende onderdelen van je klimaatstrategie:

‍

• CO₂-footprint (CCF): gebruik betrouwbare data om een robuuste en audit-proof CO₂-footprint te berekenen.
• CO₂-targetsetting en SBTi: volg je SBTi-doelstellingen jaar na jaar op met consistente en betrouwbare data.
• Decarbonisatieroadmap: gebruik dashboards en geautomatiseerde data om de voortgang van CO2-reductiemaatregelen op te volgen.
• Supplier engagement: verbeter de data-uitwisseling met leveranciers en verzamel efficiënter de nodige scope 3-data.
• Duurzaamheidsrapportering en CSRD: gebruik consistente en audit-proof data als fundament voor je duurzaamheidsrapportering.