CSRD2026
Valt jouwbedrijf in de scope?
Niet-beursgenoteerde bedrijven die onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) vallen, moeten vanaf boekjaar 2027 aan die richtlijn voldoen en in 2028 een eerste duurzaamheidsrapport publiceren. Dat geeft ademruimte – maar wie die tijd slim wil gebruiken, begint nu.
Misschien herken je dit:
CSRD-rapportering is geen werk van enkele maanden. Het is een organisatiebreed traject dat voorbereiding vraagt op het vlak van data, governance, processen en strategie – en dat kost doorgaans meer tijd dan organisaties verwachten.
Valt jouw bedrijf onder de CSRD?
Het Omnibus-pakket heeft de reikwijdte van de CSRD aanzienlijk ingeperkt. Terwijl oorspronkelijk alle grote ondernemingen (meer dan 250 medewerkers) in de scope vielen, geldt de rapporteringsplicht in Wave 2 nu alleen voor de grootste niet-beursgenoteerde bedrijven.
De criteria voor Wave 2-rapporteringsplicht:
- meer dan 1.000 medewerkers (jaargemiddelde);
- een netto-omzet van meer dan 450 miljoen euro.
Als je Wave 2-onderneming aan beide criteria voldoet, val je in de scope. Je eerste officiële CSRD-rapport gaat dan over boekjaar 2027 en wordt gepubliceerd in 2028.
Ook bedrijven die onder de nieuwe drempelwaarden vallen, worden vaak indirect geraakt. Grote CSRD-plichtige klanten of moederbedrijven vragen almaar vaker om duurzaamheidsdata van hun leveranciers – de druk vanuit de keten is reëel.
→ Twijfel je of jouw organisatie in de scope valt? Vraag een vrijblijvend gesprek aan.
CSRD-rapportage is geen verslag dat je in enkele maanden tijd realiseert. Het is een organisatiebreed proces dat voorbereiding vraagt op vlak van data, governance, processen en strategie - en dat vergt meer tijd dan de meeste organisaties verwachten.
Waaromveel bedrijven hun timing overschatten
Het is een veelgehoord misverstand: ‘De deadline is 2028, dus we hebben nog alle tijd.’ In werkelijkheid zal wie pas in 2027 met de voorbereiding begint te laat zijn. Pantarein raadt Wave 2-bedrijven aan om 2 testjaren te gebruiken: het eerste jaar om teams te trainen en systemen te testen; het tweede om over te gaan tot een dry run – een volwaardige testrapportering over boekjaar 2026 waarbij de auditor al een informeel readiness assessment uitvoert. Zo kom je goed voorbereid aan de officiële start.
4 redenen waarom organisaties hun startmoment te laat kiezen:
1. De dubbele materialiteitsanalyse (DMA) vraagt tijd
De gereviseerde European Sustainability Reporting Standards (ESRS) laten een vereenvoudigde DMA toe. Toch blijft een robuuste analyse een stapsgewijs proces met interne validatie en auditbestendige documentatie. In de praktijk neemt dat proces al snel drie tot vier maanden in beslag. Bedrijven die in 2024 al een DMA uitvoerden, raden we aan om hun analyse in 2026 te actualiseren.
2. Dataverzameling is een operationeel vraagstuk, geen rapporteringsvraagstuk
ESG-data zitten zelden kant-en-klaar in bestaande systemen. Hr, operations, finance, inkoop: meerdere afdelingen moeten samenwerken en systemen moeten vaak worden aangepast of uitgebreid.
3. Governance en interne processen moeten worden opgebouwd
CSRD-rapportering is geen eenpersoonstaak. Er zijn duidelijke verantwoordelijkheden, interne controlemechanismen en goedkeuringsprocedures nodig – en die ontbreken in veel organisaties nog.
4. Assurance vereist een voorbereide organisatie
Voor externe verificatie door een auditor moeten data traceerbaar, onderbouwd en reproduceerbaar zijn. Zonder grondige voorbereiding loopt een traject vertraging op.
Watheb je vandaag nodig?
Wave 2-bedrijven die hun eerste officiële rapport in 2028 moeten publiceren, hadden hun voorbereidingen idealiter midden 2025 gestart. Wie nog niet begonnen is, moet vandaag duidelijke prioriteiten stellen en de jaren 2026-2027 maximaal gebruiken.
Deze 5 bouwstenen verdienen nu al aandacht.
DMA
De DMA vormt de ruggengraat van je CSRD-rapportering. Ze bepaalt over welke duurzaamheidsthema’s je rapporteert en onderbouwt die keuze vanuit twee perspectieven: de impact van je onderneming op mens en milieu, en de financiële risico's en kansen die duurzaamheid met zich meebrengt.
Wat je nu nodig hebt:
- een gedocumenteerde, auditbestendige methodologie volgens de gereviseerde ESRS;
- een duidelijk stakeholderproces met interne en externe betrokkenen;
- prioritering van materiële thema's per ESRS-standaard;
- validatie door het management of de raad van bestuur.
Datamanagement
ESRS-conforme rapportering veronderstelt dat je over de juiste data beschikt – en dat die data betrouwbaar, traceerbaar en reproduceerbaar zijn. Voor de meeste organisaties blijkt dat een groter vraagstuk dan verwacht.
Wat je nu nodig hebt:
- een inventaris van de vereiste datapunten per materieel ESRS-thema;
- een gestructureerd KPI-framework;
- duidelijkheid over welke data beschikbaar zijn en in welke kwaliteit;
- een plan om ontbrekende data te verzamelen of systemen aan te passen;
- interne afspraken over databeheer, verantwoordelijkheden en validatie.
Governance
CSRD-rapportering is een strategisch topic. Governance bepaalt hoe duurzaamheid verankerd is in de besluitvorming van je organisatie.
Wat je nu nodig hebt:
- een eigenaar of stuurgroep van het CSRD-traject;
- betrokkenheid van het management bij beslissingen over materialiteit en rapportinhoud;
- interne controlemechanismen en goedkeuringsprocessen;
- afstemming tussen sustainability, finance, hr en operaties.
Rapporteringsprocessen
Een CSRD-rapport schrijf je niet in een sprint op het einde van het jaar. De onderliggende processen – datacollectie, interne review, assurance voorbereiding – lopen idealiter het hele jaar door.
Wat je nu nodig hebt:
- een jaarkalender met dataverzamelingsrondes en interne deadlines;
- procesbeschrijvingen per ESRS-thema: wie levert wat aan, wanneer en via welk systeem;
- interne reviewrondes vóór de externe assurance;
- afspraken over redactie, lay-out en publicatie van het duurzaamheidsverslag.
EU-taxonomie
Voor sommige ondernemingen is ook de EU-taxonomie relevant. Die bepaalt in welke mate je activiteiten als ‘duurzaam’ kunnen worden geclassificeerd – met directe gevolgen voor je toegang tot groene financiering en de perceptie van investeerders.
Wat je nu nodig hebt:
- een screening van economische activiteiten die onder de taxonomie vallen;
- een initiële eligible/aligned-beoordeling;
- inzicht in de vereiste technical screening criteria (TSC) en do nosignificant harm (DNSH)-toetsen;
- afstemming met finance over de integratie in de jaarlijkse KPI-rapportering.
Rapportering en assurance
Een CSRD-rapport ondergaat een verplichte limited assurance. Daarbij onderzoekt een externe auditor – in België een bedrijfsrevisor of erkende accountant – op basis van steekproeven en interviews of het rapport volgens de ESRS is opgesteld.
Assurance vereist dat data traceerbaar, consistent en methodologisch onderbouwd zijn.
Wat ‘assurance ready’ zijn concreet betekent:
- data zijn traceerbaar tot op bronniveau;
- interne controlemechanismen zijn aantoonbaar;
- methodes en aannames zijn consistent en diepgaand gedocumenteerd;
- het managementteam heeft de inhoud formeel gevalideerd.
Organisaties die vandaag starten met hun voorbereiding, bouwen de auditbestendigheid stap voor stap op – en vermijden de tijdsdruk van een assurancetraject-op-het-laatste-moment.
CSRD-rapportering is geen werk van enkele maanden. Het is een organisatiebreed traject dat voorbereiding vraagt op het vlak van data, governance, processen en strategie –en dat kost doorgaans meer tijd dan organisaties verwachten.
Wil je weten waar jouw organisatie vandaag staat in haar voorbereiding op de CSRD?
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.
Unordered list
- Item A
- Item B
- Item C
Tijdens onze gratis gerichte readiness scan analyseren we:
Na de scan ontvang je een heldere prioriteitenmatrix, afgestemd op de context van jouw organisatie, met concrete aanbevelingen om de resterende tijd optimaal te gebruiken.
CSRD-rapportage is geen verslag dat je in enkele maanden tijd realiseert. Het is een organisatiebreed proces dat voorbereiding vraagt op vlak van data, governance, processen en strategie - en dat vergt meer tijd dan de meeste organisaties verwachten.
